Cara Membuat Tanda Tangan Online di Word – Membuat tanda tangan online merupakan salah satu hal yang cukup penting dilakukan oleh masyarakat masa kini. Terutama ketika akan menandatangani berbagai macam dokumen-dokumen elektronik.
Baik itu untuk kepentingan bisnis kemudian surat-surat tertentu atau berbagai macam kebutuhan administrasi yang lainnya. Menariknya ada banyak sekali cara membuat tanda tangan online yang bisa Anda coba.
Salah satunya adalah dengan menggunakan layanan dari Microsoft Word. Membuat tanda tangan online lewat Microsoft Word ini tergolong cukup mudah dan bisa menjadi alternatif terbaik.
Apalagi di dalam Microsoft Word sendiri Anda bakalan menemukan berbagai macam fitur-fitur yang menarik. Termasuk fitur untuk memasukkan tanda tangan dan membuatnya.
Berikut ini merupakan ulasan lengkap seputar Bagaimana cara membuat tanda tangan online di Word yang harus anda perhatikan.
Apa itu Tanda Tangan Online
Tanda tangan online bisa kita Artikan sebagai tanda tangan elektronik yang dibuat kemudian digunakan atau bahkan disimpan secara online atau digital. Tanda tangan tersebut bakalan anda gunakan untuk menandatangani dokumen-dokumen secara online.
Sehingga tidak perlu lagi repot-repot untuk mencetak dokumen tersebut dalam bentuk fisik. Di dalam dunia bisnis ataupun administrasi modern serta legalitas, tanda tangan online mempunyai peran yang sangat penting.
Hal ini karena ia mempunyai peran sebagai solusi yang paling praktis. Selain itu penggunaan tanda tangan online ini juga akan sangat menghemat biaya serta waktu. Lantaran tidak perlu biaya dan juga kertas atau bahkan tinta secara fisik.
Ciri-ciri TTD Online
Secara umum ada berbagai macam ciri-ciri tanda online yang nantinya bisa anda perhatikan. Ciri-ciri yang pertama adalah digunakan serta dibuat sepenuhnya dengan menggunakan perangkat elektronik.
Dalam hal ini pembuatannya bisa lewat smartphone kemudian tablet ataupun laptop dan juga komputer. Kemudian ada juga beberapa tanda tangan online yang notabenenya sudah dilengkapi dengan sertifi.
Tujuannya adalah untuk menjamin keabsahan ataupun keaslian serta keamanan dari dokumen tersebut. Ciri-ciri tanda tangan online yang berikutnya adalah bisa dalam bentuk gambar, atau bisa juga menandatangani secara langsung pada layar dokumen yang akan Anda tanda tangan.
Kadang-kadang ada juga tanda tangan yang sudah berbasis enkripsi. Adapun manfaat tanda tangan online secara umum ialah untuk efisiensi waktu serta keamanan.
Mengapa Menggunakan Tanda Tangan Digital di Word?
Secara umum ada berbagai macam alasan kenapa Anda harus menggunakan tanda tangan digital lewat aplikasi Microsoft Word.
Untuk alasan yang pertama adalah karena penawaran efisiensi. Ketika menggunakan layanan Microsoft Word untuk menandatangani dokumen secara online, maka anda bisa menandatangani sebuah dokumen dalam waktu yang relatif singkat.
Hal ini karena anda tidak perlu mencetak dokumennya terlebih dahulu baru kemudian menandatanganinya manual. Kemudian dengan melakukan penandatanganan online Anda juga bisa memberikan kesan lebih profesional ke dalam dokumen yang resmi.
Sementara alasan yang lain adalah karena keamanannya. Terutama jika Anda menggunakan tanda tangan yang sudah ada sertifikatnya. Ini bakalan membuat dokumen yang Anda tanda tangani lebih otentik.
Cara Membuat Tanda Tangan Online di Word
Adapun cara membuat tanda tangan online di Word sendiri cukup beragam. Silakan langsung cobain beberapa cara berikut ini.
Membuat Tanda Tangan Manual dan Menyisipkannya ke Word
Cara membuat tanda tangan online di Word yang pertama ialah dengan membuatnya secara manual kemudian menyisipkannya ke dalam Word. Untuk lebih jelasnya bisa langsung ikuti tahapan-tahapan berikut.
1. Buat Tanda Tangan di Kertas
Tahapan pertama Anda bisa membuat tanda tangan terlebih dahulu di sebuah kertas berwarna putih. Anda bisa membuat tanda tangan di kertas tersebut dengan menggunakan pena. Supaya hasilnya lebih bagus pastikan bahwa tanda tangan anda sudah jelas dan nggak ada bayangannya sama sekali.
2. Pindai atau Foto Tanda Tangan
Kemudian lanjutkan dengan menggunakan scanner buat memindai tanda tangan tersebut. Atau bisa juga dengan menyimpan tanda tangan tersebut dengan menggunakan kamera ponsel. Lalu simpan hasilnya dalam format JPEG ataupun png.
3. Masukkan Gambar Tanda Tangan ke Word
Ketika sudah mempunyai file tanda tangan yang maka tahapan berikut yang perlu Anda lakukan adalah dengan membuka dokumen di Microsoft Word yang akan anda tambahkan tanda tangan.
Kemudian tinggal Arahkan kursor saja ke bagian posisi yang akan ada tanda tangani. Tahapan berikutnya adalah dengan memilih menu sisipkan atau Insert yang terletak di bagian menu atas.
Berikutnya klik menu picture atau gambar, lalu pilih gambar tanda tangan yang sudah anda buat tadi. Sekarang tinggal sesuaikan saja ukurannya serta posisikan tanda tangan tersebut sesuai kebutuhan.
4. Atur Transparansi Tanda Tangan (Opsional)
Supaya hasilnya lebih maksimal anda bisa mengatur transparasi tanda tangan tersebut. Caranya adalah dengan mengklik gambar tanda tangan lalu pilih menu picture format. Kemudian lanjutkan dengan memilih menu remove background.
Dengan demikian maka tanda tangan tersebut sudah lebih baik dan terkesan lebih profesional.
Membuat Tanda Tangan dengan Menggambar di Word
Cara membuat tanda tangan online di Word berikutnya yang harus anda coba adalah dengan membuat gambarnya langsung di Microsoft Word. Ini juga bisa menjadi salah satu alternatif terbaik yang harus anda coba.
Cara membuatnya sendiri bisa dengan menggunakan fitur draw atau menggambar yang sudah tersedia. Anda bisa langsung buka aja dokumen yang pengen Anda tanda tangani.
Kemudian lanjutkan dengan mengklik menu draw atau menggambar yang ada di bagian atas layar. Pilih alat yang pengen anda gunakan untuk menggambar tanda tangan.
Dalam hal ini Anda bisa memilih yang brush ataupun yang pen. Tahapan berikutnya ialah dengan memilih warna serta ukuran pena yang akan anda gunakan.
Gunakan alat tersebut untuk membuat tanda tangan tepat di tempat yang anda akan tanda tangani. Kalau misalnya menggunakan layar sentuh Anda bisa menggambarnya lewat stylus ataupun jari.
Sementara jika membuatnya lewat laptop ataupun komputer maka anda bisa menggunakan kursor. Atau bisa juga lewat Mouse.
Membuat Tanda Tangan Digital Online (Menggunakan Alat Online)
Cara lain yang akan kami rekomendasikan ialah dengan menggunakan alat online. Saat ini sudah banyak sekali situs-situs yang memungkinkan anda untuk membuat tanda tangan secara online loh.
Nantinya tanda tangan tersebut bisa langsung Anda download baru kemudian sisipkan ke dalam dokumen Word. Anda bisa menggunakan alat-alat tersebut ya.
Dalam hal ini bisa gunakan layanan small PDF ataupun yang lainnya. Dengan menggunakan situs-situs pembuatan tanda tangan anda akan mendapatkan opsi untuk menggambar tanda tangannya sendiri menggunakan Mouse ataupun jari.
Ketika sudah selesai menggambar atau membuat tanda tangan maka anda bisa mendownload hasilnya. Setelah itu baru lah memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen yang sudah Anda persiapkan.
Untuk caranya sendiri hampir sama saja seperti Cara yang pertama. Gimana gimana gampang banget kan?
Tips untuk Membuat Tanda Tangan Online di Word
Supaya hasil tanda tangan elektronik anda lebih maksimal bisa cobain beberapa tips berikut ini.
- Pastikan Kualitas Gambar Bagus: Tips yang pertama ialah dengan memastikan bahwa kualitas gambar yang Anda gunakan bagus. Pilihlah tanda tangan yang memang jernih dan jelas jelas.
- Hapus Latar Belakang: Kalau misalnya Anda menggunakan gambar sebagai tanda tangan Jangan lupa untuk menghapus backgroundnya terlebih dahulu.
Demikian ulasan seputar beberapa cara membuat tanda tangan online di Word yang harus Anda pahami. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.