Cara Membersihkan Gmail yang Penuh di HP – Gmail merupakan salah satu layanan yang populer di Indonesia dan di dunia. Yang mana layanan ini memungkinkan para penggunanya untuk saling berkirim file ataupun pesan lewat email dengan mudah dan cepat.
Gmail sendiri merupakan salah satu layanan Email yang ditawarkan oleh pihak Google. Setiap pengguna akan mendapatkan kapasitas penyimpanan yang sama yaitu sampai 15 GB. Umumnya, layanan tersebut bisa saja penuh.
Jika sudah penuh ada baiknya jika anda membersihkannya. Berikut adalah ulasan seputar Bagaimana cara membersihkan Gmail yang penuh yang bisa dicoba.
Mengapa Gmail Bisa Penuh?
Sebagaimana yang sudah kami Sebutkan sebelumnya bahwa Gmail memberikan kapasitas penyimpanan secara gratis sebesar 15 GB untuk para pengguna. Kapasitas tersebut sudah sekalian dengan kapasitas Google Drive serta Google foto ya.
Sehingga semakin sering anda menggunakan penyimpanan tersebut maka akan semakin cepat pula habisnya. Terlebih lagi Jika anda sering menyimpan foto dan juga video dengan ukuran yang cukup besar.
Secara umum ada berbagai macam alasan kenapa Gmail bisa penuh. Alasan yang pertama adalah karena sudah banyak sekali email-email menumpuk dan tidak pernah anda hapus. Alasan yang berikutnya adalah karena banyaknya lampiran-lampiran dengan ukuran yang besar di email.
Sementara penyebab Gmail penuh lainnya ya karena ada banyak sekali email promosi yang menumpuk, kemudian folder terkirim yang tidak anda hapus, serta terlalu banyak foto dan video yang tersimpan di Google Drive ataupun Google foto.
Gmail yang penuh ini tentu harus segera Anda atasi dengan cara menghapusnya. Hal ini agar Anda masih tetap bisa menggunakan layanan tersebut.
Cara Membersihkan Gmail yang Penuh
Terdapat berbagai macam cara membersihkan Gmail yang penuh yang bisa Anda coba. Berikut ini merupakan beberapa diantaranya.
1. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Cara yang paling pertama adalah dengan menghapus email yang mempunyai lampiran sangat besar. Ini merupakan salah satu cara yang sangat efektif untuk membersihkan ruang penyimpanan pada Gmail ya.
Karena ternyata lampiran dengan ukuran yang sangat besar ini akan memakan ruang penyimpanan. Dan membuat ruang penyimpanan lebih cepat penuh. Adapun cara yang bisa anda lakukan ialah dengan pergi ke aplikasi Gmail terlebih dahulu.
Kemudian Anda bisa mengklik Kolom pencarian dengan mengetikkan tulisan has:attachment larger:10M .
Dengan demikian maka pihak aplikasi akan menampilkan email yang lampirannya lebih dari 10 MB. Dan Anda juga bisa menyesuaikan ukurannya ya sesuai dengan yang akan anda hapus. Ketika sudah menemukan semua email yang lampirannya besar anda bisa langsung menghapusnya.
Namun sebelum memilih untuk menghapus email yang ada lampirannya tersebut, jangan lupa untuk melakukan pengecekan terlebih dahulu. Jika memang sudah tidak diperlukan lagi barulah Anda menghapusnya.
2. Hapus Email Promosi
Cara berikutnya adalah dengan menghapus email promosi. Banyak diantara kita yang tidak sadar kalau email promosi termasuk salah satu email yang sangat sering masuk ke dalam email Anda. Sehingga bisa menumpuk dan memakan ruang penyimpanan.
Dan tampaknya banyak sekali di antara kita yang jarang menghapus email email promosi tersebut. Oleh karena itu Anda bisa langsung menghapusnya saja untuk membebaskan ruang penyimpanan. Caranya adalah dengan membuka Gmail dulu kemudian di bagian sebelah kiri Gmail pilih menu folder promotion atau promosi.
Pilih saja semua email yang ada di dalam folder tersebut kemudian Klik tombol hapus. Kalau misalnya anda akan membersihkan semuanya sekaligus maka tinggal klik opsi select all conversation information.
Dengan demikian maka pihak aplikasi akan melakukan penghapusan terhadap email email promosi yang ada di dalamnya.
3. Gunakan Fitur “Storage Management” di Google One
Adapun cara lain yang juga cukup worthed untuk dicoba adalah dengan menggunakan fitur storage management. Anda bisa menggunakan fitur tersebut lewat Google One. Google one ini menawarkan alat untuk melakukan pengaturan penyimpanan.
Supaya Anda bisa melihat penggunaan penyimpanan baik itu yang ada di Google Drive ataupun di Google foto dan yang lainnya. Fitur yang saat ini juga akan sangat membantu anda untuk melihat mana sih sebenarnya file ataupun layanan yang memakan banyak ruang penyimpanan.
Caranya adalah dengan membuka Google LINE Kemudian Anda bisa melihat grafik penggunaan, baik yang ada di Google Drive kemudian Google foto ataupun di gmailnya sendiri. Tahapan terakhir adalah dengan mengklik menu review and free up.
4. Hapus Email Lama atau Tidak Penting
Cara membersihkan Gmail yang penuh berikutnya adalah dengan menghapus email-email yang lama ataupun yang sudah tidak penting. Email yang sudah lama ataupun sudah tidak penting lagi memang ada baiknya jika langsung dihapus.
Karena ini akan membuat ruang penyimpanan anda lebih lega dan bisa digunakan untuk menyimpan file-file yang lebih penting. Caranya adalah dengan membuka Gmail dulu kemudian di bagian kotak pencarian anda bisa mengetik tulisan older_than:1y.
Dengan mengetik tulisan tersebut maka pihak aplikasi akan menampilkan email-email lama yang notabenenya sudah lebih dari satu tahun. Dan tentu saja Anda juga bisa menggantinya dengan 2 tahun ataupun 3 tahun.
Lalu tinggal pilih saja email yang sudah nggak penting lagi dan pengen anda hapus. Terakhir Jangan lupa untuk membersihkan yang bagian sampah ya.
5. Hapus Email di Folder Terkirim (Sent)
Sementara Cara lainnya ialah dengan menghapus email di dalam folder terkirim. Menghapus email-email yang ada di folder terkirim juga termasuk salah satu hal penting yang bisa membebaskan ruang penyimpanan.
Apalagi jika anda sering mengirimkan pesan kepada orang lain kan. Dan cara ini bisa anda lakukan dengan sangat mudah dan cepat.
Tips untuk Mencegah Gmail Penuh Kembali
Apabila sudah melakukan beberapa cara di atas, ada beberapa tips lain yang bisa anda Cobain untuk mencegah Gmail penuh lagi. Tips yang pertama ialah dengan menghapus email secara berkala. Dalam hal ini anda bisa membuat jadwal penghapusan email.
Tips yang berikutnya ialah dengan unsubscriber newsletter yang sudah tidak penting lagi. Hal ini agar anda tidak mendapatkan pesan-pesan yang kiranya tidak penting. Kemudian gunakan Google Drive untuk menyimpan file yang besar, hapus juga email yang ada di dalam folder sampah secara teratur.
Dengan melakukan beberapa tips di atas maka ruang penyimpanan Gmail anda akan lebih teratur dan tidak gampang penuh. Jika memang sudah penuh Anda bisa membuat email yang lain, dan nantinya akan mendapatkan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB juga.
Jadi itulah ulasan kali ini seputar Bagaimana cara membersihkan Gmail yang penuh yang bisa Anda coba. Anda bisa cobain Cara yang pertama sampai dengan cara yang terakhir ya untuk menemukan cara yang paling efektif. Demikian ulasan kali ini semoga bermanfaat dan sekarang coba.