blogpress.id – Hai, Teman Excel! Pernah nggak sih kamu merasa repot saat bekerja di Excel karena harus mengetik data yang sama berulang kali? Atau mungkin bingung karena data yang seharusnya seragam malah jadi berantakan? Santai aja, nggak perlu khawatir lagi.
Sekarang, ada solusi praktis untuk masalah itu, yaitu menggunakan fitur dropdown di Excel.
Kita akan mulai dari pengertian dropdown, alasan kenapa kita butuh membuatnya, cara bikin dan pakainya, sampai tips dan trik yang bisa mempermudah kerja kita. Asyik kan? Jadi, buat kamu yang sering urus data atau pengen naikin kemampuan Excel, artikel ini cocok banget buat kamu.
Pengenalan Fitur Dropdown di Excel
Bayangin aja seperti saat pesan makanan di aplikasi ojek online, ada daftar makanan yang bisa kamu pilih, nah konsepnya hampir sama gitu. Nah, manfaat dari fitur dropdown ini sebenarnya banyak, lho. Salah satunya adalah membantu kita menghindari kesalahan pengetikan dan juga memastikan data kita konsisten.
Jadi, kamu bisa mengatur pilihan input yang bisa dimasukkan ke dalam sel tertentu. Keren, kan?
Contohnya, kita punya daftar nama teman-teman kita dan kita mau masukin ke dalam sel. Daripada harus ngetik satu per satu, kita bisa pakai fitur dropdown ini.
Jadi, tinggal klik selnya, pilih nama teman kita dari daftar yang muncul. Gampang banget, kan?
Mengapa Harus Bikin Dropdown di Excel?
Nah, pertanyaannya sekarang, kenapa kamu perlu bikin dropdown di Excel? Apa manfaatnya?
Pertama, fitur ini bermanfaat banget saat kamu mau membatasi pilihan input ke beberapa opsi yang udah kamu atur sebelumnya. Misalnya, ada sel buat input jenis kelamin.
Daripada harus ngetik ‘laki-laki’ atau ‘perempuan’ tiap kali masukin data, lebih praktis kan kalo kamu bisa langsung pilih dari daftar yang udah ada?
Kedua, fitur ini juga bantu cepetin proses input data. Jadi, kamu nggak perlu lagi capek-capek ngetik data yang sama berulang kali. Tinggal klik dan pilih, simpel!
Ketiga, fitur ini juga kurangin risiko kesalahan. Kadang, pas ngetik, bisa aja salah ketik atau lupa format yang bener. Nah, dengan dropdown, kamu bisa kurangin risiko itu.
Cara Membuat Drop Down di Excel
Nah, sekarang kita bahas cara paling ditunggu-tunggu, yaitu bikin dropdown di Excel. Santai aja, gak usah khawatir, soalnya caranya gampang banget. Yuk, simak langkah-langkah Cara Membuat Drop Down di Excel!
Buka Excel dan Persiapkan Data
Pertama, buka Excel di komputer kamu. Boleh yang Excel 2007, 2010, 2013, atau yang terbaru, nggak masalah.
Trus, buka dokumen Excel yang mau ditambahin dropdown, atau bisa juga bikin dokumen baru. Nah, di sini kita tentuin dulu di sel mana kita mau nambahin dropdown.
Udah tentuin? Yuk, lanjut ke langkah selanjutnya.
Atur ‘Data Validation’
Setelah kita tentuin selnya, langkah berikutnya adalah atur ‘Data Validation’. Gampang banget cara nyetelnya.
Kita tinggal pilih sel yang udah kita tentuin tadi, terus klik tab ‘Data’ di atas, dan pilih ‘Data Validation’. Dengan ini, kita udah mulai siapin dropdown kita, nih!
Tambah Item Dropdown
Nah, setelah kita klik ‘Data Validation’, bakal muncul jendela baru. Di jendela ini, kita pilih ‘List’ di bawah opsi ‘Allow’. Selanjutnya, di kolom ‘Source’, kita masukin item-item yang mau kita tambah ke dropdown.
Misalnya kita bikin dropdown buat jenis kelamin, bisa masukin ‘Laki-laki, Perempuan’. Jangan lupa pisahin itemnya pake koma, ya!
Sesuaikan Pengaturan Error Alert
Langkah terakhir ini opsional sih, tapi bisa berguna banget. Kalo kita mau batasin input cuma ke item-item yang ada di dropdown, kita bisa atur pengaturan ‘Error Alert’.
Cara nyetelnya, kita centang opsi ‘Show error alert after invalid data is entered’, terus pilih jenis dan pesan kesalahan yang kita mau. Misalnya, bisa atur pesan kesalahan jadi “Ups, masukin data yang valid, ya!”
Nah, gitu deh langkah-langkah bikin dropdown di Excel. Gampang banget, kan? Sekarang, kamu udah bisa bikin dropdown di Excel dan bikin kerjaan jadi lebih efisien. Selamat mencoba!
Membuat Dropdown dengan Tabel Referensi
Bikin Tabel Referensi
Sebelum kita lanjut buat dropdown-nya, kita harus bikin tabel referensi dulu, ya. Gampang banget caranya. Pertama, kita buat tabel di Excel.
Contohnya, kita mau bikin dropdown buat daftar nama kota di Indonesia. Tinggal tulis aja daftar kota itu di tabel.
Terus, blok tabelnya, klik kanan, trus pilih ‘Define Name’. Di sini, kita kasih nama buat tabel referensinya. Misalnya, kita kasih nama ‘Daftar_Kota’. Nah, sekarang tabel referensinya udah siap!
Hubungkan Dropdown ke Tabel Referensi
Setelah tabel referensinya siap, langkah selanjutnya adalah hubungin dropdown ke tabel referensi itu. Caranya hampir sama kayak langkah-langkah sebelumnya.
Kita pilih dulu sel yang mau kita tambahin dropdown, lalu klik ‘Data Validation’ kayak tadi.
Bedanya di sini, di bagian ‘Source’, kita nggak perlu ngetik itemnya satu-satu. Tinggal ketik aja nama tabel referensinya, contohnya ‘Daftar_Kota’.
Jangan lupa tambahin tanda sama dengan (=) sebelum nama tabelnya, ya!
Nah, sekarang dropdown kita udah nyambung sama tabel referensi. Jadi, setiap kali kita tambahin atau ubah item di tabel referensi, dropdown kita bakal otomatis update. Keren, kan?
Nah, gitu cara bikin dropdown di Excel pake tabel referensi. Dengan cara ini, kita bisa bikin dropdown yang lebih flexible dan efisien. Yuk, coba sekarang juga!
Menggunakan Fitur Dropdown di Excel
Setelah sukses bikin dropdown di Excel, pastinya kamu pengen tahu dong, gimana sih cara nyetel fitur ini? Eits, gak usah khawatir Sobat!
Di bagian ini, kita bakal belajar cara pilih dari daftar dropdown, ngedit item, dan juga ngapus dropdown. Penasaran? Yuk, kita mulai!
Pilih dari Daftar
Pilih item dari dropdown tuh simpel banget. Tinggal klik sel yang punya dropdown, nanti muncul tanda panah ke bawah.
Klik tanda panahnya, voila! Daftar pilihan item keluar. Pilih aja item yang kamu mau. Mudah, kan?
Ngedit Item Dropdown
Terus, gimana kalo kita mau ngedit atau nambahin item di dropdown kita? Gampang banget, deh!
Klik sel dropdown, terus klik ‘Data Validation’ kayak waktu kita bikin dropdown. Di situ, bisa ngedit itemnya di bagian ‘Source’.
Tapi, kalo kita pake tabel referensi, ngedit itemnya di tabel referensi ya. Jadi, kalo kita nambahin atau ubah item di tabel referensi, dropdown kita langsung update. Praktis, kan?
Ngapus Dropdown
Terus, kalo kita mau ngapus dropdown gimana? Santai, caranya juga gampang. Tinggal pilih sel dropdown yang mau dihapus, lalu klik ‘Data Validation’.
Di jendela yang muncul, pilih ‘Clear All’, terus klik ‘OK’. Dan taraaa! Dropdown kita ilang dengan sukses.
Selamat mencoba ya Sobat!