10 Kegunaan Microsoft Word Bagi Penggunanya – Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak untuk mengolah kata yang populer di seluruh dunia. Bahkan hampir semua masyarakat Indonesia menggunakan perangkat lunak tersebut.
Hal ini tentu karena banyaknya hal-hal menarik dari layanan Microsoft Word. Bagi Anda yang penasaran apa sih sebenarnya kegunaan Microsoft Word, bisa simak 10 kegunaan Microsoft Word bagi pengguna berikut ini.
Pengertian Microsoft Word
Secara sederhana kita bisa mengartikan Microsoft Word sebagai program aplikasi yang fungsinya adalah untuk mengolah kata. Dalam hal ini anda bisa membuat dokumen kemudian menyunting dokumen dan yang lainnya.
Microsoft Word merupakan sebuah perangkat lunak yang ditawarkan oleh pihak Microsoft. Dan ternyata ini mengalami perkembangan yang sangat signifikan, dan mempunyai sejarah yang menarik.
Untuk saat ini Microsoft Word dijatuhkan sebagai salah satu standar dalam pengetikan. Tidak heran jika hampir semua penjual laptop ataupun komputer pasti menawarkan lisensi pembelian Microsoft Word.
Kabar baiknya, meskipun layanan Microsoft Word ini berbayar, namun anda hanya perlu melakukan pembayaran sekali seumur hidup saja. Itu artinya, pembelian Hanya Sekali saja namun bisa anda gunakan sampai kapanpun.
Kelebihan Microsoft Word
Lantaran menjadi salah satu sebuah layanan pengolah kata yang banyak digunakan di dunia, tentu ada banyak sekali kelebihan Microsoft Word. Berikut ini kami Berikan beberapa poin terkait dengan kelebihan Microsoft Word:
- Menyediakan banyak sekali fitur-fitur yang menarik
- Memungkinkan anda untuk menyimpannya dalam berbagai macam ekstensi
- Tampilan yang simpel jadi gampang buat digunakan
- Tidak membosankan meskipun anda gunakan setiap hari
- Tersedia fitur untuk melihat Berapa jumlah kata yang sudah anda tulis
- Bisa menyisipkan berbagai macam bentuk media
Dan tentunya masih banyak kelebihan-kelebihan lain dari Microsoft Word. Salah satunya adalah kelebihan yang memungkinkan anda untuk menggunakan layanan Microsoft yang lain.
Seperti Microsoft Excel kemudian Microsoft Powerpoint dan yang lainnya. Semua layanan tersebut ditawarkan oleh pihak Microsoft kepada para penggunanya, supaya bisa membuat file sesuai dengan kebutuhan.
10 Kegunaan Microsoft Word
Berikut ini kami sajikan 10 kegunaan Microsoft Word yang penting untuk anda ketahui. Terutama buat Anda yang tertarik untuk menggunakan layanan mereka.
1. Menulis dan Mengedit Dokumen
Manfaat atau kegunaan yang pertama adalah menulis dan mengedit dokumen. Mayoritas pengguna ingin memakai aplikasi Microsoft Word ini memang untuk menulis serta mengedit dokumen yang mereka miliki.
Dalam hal ini anda bisa menulis serta mengedit dokumen dalam bentuk teks. Fitur tersebut memungkinkan anda untuk membuat banyak jenis dokumen, mulai dari pembuatan laporan kemudian artikel surat sampai dengan buku.
Menulis dan mengedit dokumen dengan menggunakan layanan Microsoft Word akan membantu anda untuk tahun ini berbagai macam format teks yang mereka tawarkan. Mulai dari jenis hurufnya kemudian ukuran huruf sampai dengan gaya teks dan warna.
Kemudian Anda juga bisa menggunakan fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa. Hal ini karena memang Microsoft Word sudah dilengkapi dengan alat pemeriksaan ejaan serta tata bahasa ya. Sehingga akan sangat membantu anda untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam penulisan.
Ini merupakan salah satu layanan yang sangat menarik, Terutama ketika anda sedang membuat laporan-laporan resmi yang notabenenya mempunyai kriteria penulisan tertentu.
2. Membuat Tabel dan Grafik
Kegunaan yang berikutnya adalah membuat tabel serta grafik. Dalam berbagai macam jenis dokumen, biasanya ada tabel dan grafik yang harus anda sisipkan. Dan ternyata hal ini bisa anda lakukan lewat layanan Microsoft Word.
Karena ketika menggunakan Microsoft Word Anda dapat menyisipkan tabel serta grafik ke dalam dokumen sesuai kebutuhan. Ini bukan hanya akan mempermudah penyajian dokumen, tapi juga akan membuat dokumen menjadi jauh lebih terstruktur dan visualnya jadi lebih menarik.
Penggunaan tabel ini akan membantu anda dalam menyusun data-data dalam format kolom dan baris. Sementara kalau pembuatan grafik akan membantu anda untuk memvisualisasikan data-data supaya proses analisis jadi jauh lebih mudah.
Bagi Anda yang sedang melakukan penelitian ataupun menulis laporan, ada baiknya jika menggunakan fitur yang satu ini ya..
3. Menyisipkan Gambar dan Media
Sementara untuk kegunaan yang berikutnya adalah untuk menyisipkan gambar dan media. Aplikasi Microsoft Word memungkinkan anda untuk menyisipkan gambar kemudian video ataupun media-media yang lainnya.
Dengan demikian, dokumen yang anda buat akan mempunyai daya tarik tersendiri. Dengan adanya gambar ataupun video tentu akan membuat orang lain merasa tertarik untuk membaca dokumen tersebut.
Tidak perlu khawatir karena cara menggunakan fitur penambahan gambar ataupun video ke dalam dokumen ini tergolong cukup mudah. Anda bisa pergi saja ke menu sisipkan yang ada di dalam menu-menu aplikasi Microsoft Word.
4. Membuat Daftar Isi Otomatis
Kegunaan berikutnya yang bisa anda nikmati adalah membuat daftar isi secara otomatis. Daftar isi sendiri merupakan salah satu bagian yang penting dalam pembuatan Dokumen. Terutama dokumen-dokumen karya ilmiah.
Dengan menggunakan daftar isi otomatis akan membuat para pembaca lebih mudah untuk menemukan bagian-bagian yang ingin mereka baca. Dan anda tidak perlu membuat daftar isi secara manual yang notabenenya akan memakan banyak waktu.
Anda bisa buat saja secara otomatis supaya lebih hemat waktu dan lebih gampang. Caranya adalah dengan menggunakan gaya heading serta sub headingnya. Lalu nanti anda bisa menggunakan menu referensi.
5. Melacak Perubahan dan Komentar
Kegunaan Microsoft Word yang selanjutnya adalah untuk melacak perubahan serta komentar. Fitur pelacakan ini akan memungkinkan anda untuk mengedit serta memberikan masukan pada bagian-bagian tertentu.
Kelebihan fitur ini adalah untuk mempermudah anda ketika ingin berkolaborasi dengan orang lain dan akan menampilkan perubahan-perubahan secara detail.
6. Membuat Surat Massal
Di dalam Microsoft juga sudah tersedia fitur maile merge, yang akan membantu anda untuk membuat surat secara massal. Pembuatan surat dengan menggunakan Microsoft ini akan menghemat waktu.
7. Menggunakan Template
Adapun kegunaan berikutnya ialah untuk memakai template-template yang sudah tersedia. Saat ini pihak Microsoft Word sudah menyediakan banyak sekali template-template dokumen.
Keberadaan template-template ini akan sangat membantu anda untuk menciptakan dokumen dengan tampilan yang menarik dan dalam waktu yang sangat singkat. Anda bisa memilih template sesuai dengan kebutuhan dan keinginan.
8. Membuat Formulir Interaktif
Beberapa pengguna pasti tertarik untuk membuat formulir interaktif kan? Entah itu untuk kebutuhan tugas ataupun kebutuhan-kebutuhan yang lainnya. Maka anda bisa membuat formulirnya dengan menggunakan layanan Microsoft Word.
9. Mengonversi Dokumen ke PDF
Paling menariknya lagi, ketika menggunakan Microsoft Word Anda bisa mengkonversi dokumen ke PDF dengan jauh lebih mudah dan cepat.
10. Mengedit Nama Dokumen
Adapun 10 kegunaan Microsoft Word yang terakhir adalah mengedit nama dokumen sesuai dengan kebutuhan. Supaya mempermudah Anda menemukan dokumen tersebut, Anda bisa mengedit namanya sesuai keinginan.
Itulah 10 kegunaan Microsoft Word yang penting untuk Anda pahami. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.